Protección de Datos para asesorías y despachos profesionales

Cumple con el RGPD y la LOPD

¿Gestionas datos sensibles de tus clientes? Entonces el RGPD y la LOPDGDD te afectan ¡y mucho!

Como asesoría, gestoría o despacho profesional, manejas información personal de clientes, empleados y proveedores… y, en muchos casos, datos confidenciales o incluso especialmente protegidos. No cumplir con la normativa, especialmente para un perfil como el tuyo, es inadmisible.

Afortunadamente, puedes cumplir la ley de forma práctica y sin complicarte. Sigue leyendo y te explicamos cómo.

Problemas comunes con la protección de datos en asesorías y despachos profesionales

En tu día a día puedes encontrarte con situaciones que ponen en riesgo la protección de datos:

Formulario de contacto o pedidos sin cláusula informativa clara.
Envío de correos masivos sin copia oculta (CC en lugar de CCO).
Contratos o documentos sin información sobre tratamiento de datos.
Ausencia de contrato con terceros (encargados del tratamiento) que acceden a datos de clientes.
Software, ERP o CRM sin revisiones de privacidad ni medidas de seguridad configuradas.
Personal no formado en tratamiento de datos, bases legales o protocolos.
No disponer de registro formal de actividades de tratamiento.
No tener plan ante brechas de seguridad, notificaciones o protocolos internos.

Cada error puede derivar en una sanción, una pérdida de confianza o incluso una inspección no deseada por parte de la AEPD.

¿Qué exige el RGPD en el caso de una asesoría o despacho?

Como profesional o despacho, el RGPD y la LOPDGDD te exigen cumplir con obligaciones imprescindibles:

- Informar a clientes y proveedores sobre cómo vas a usar sus datos (transparencia total).
- Contar con una base legal adecuada para cada tratamiento: contrato, consentimiento, interés legítimo…
- Incluir cláusulas legales en contratos, emails, formularios y presupuestos.
- Implementar medidas técnicas y organizativas (acceso restringido, backups, cifrado, contraseñas fuertes… ).
- Tener un Registro de Actividades de Tratamiento actualizado.
- Formar a tus empleados para que sepan cómo manejar datos correctamente.
- Establecer protocolos claros ante brechas de seguridad y saber cuándo notificar a la AEPD y a los afectados.
- Evaluar si es necesario designar un Delegado de Protección de Datos (DPO), especialmente si tratas datos sensibles o tramas múltiples clientes.